2008-03-17

知識管理研究_第三週課程心得(2008.03.12)

個人知識管理啊!講到這個還真有點汗顏。尤其是在老師講完個人知識管理技能,以及Unconscious strategies coping with the information overload之後,突然有種中箭落馬的感覺…。

念書念了那麼久,我還是沒有一套固定的個人知識管理方法。高中以前,課本和家庭聯絡簿就是我最重要的知識管理工具;上了高中,當時的高中導師強迫大家學習使用26孔夾來整理資料;看到高中同學人手一本萬用手冊記下一堆課外活動,便也學著來使用;上了大學,唯一還在使用中的個人知識管理工具,大概就只剩單本筆記本和26孔活頁筆記了!後來因為資訊科技蓬勃發展,個人電腦的普及與強大的功能,手邊的電子資料也就愈來愈多,除了紙本,電子式的管理工具或軟體也出現了需求。但是我最常用的,也莫過於Outlook Express的通訊群組以及IE的我的最愛(後來被G-mailFirefox取代了),頂多花了點時間在檔案名稱、新建資料夾、磁碟分割命名罷了。

或許自己過去曾經在工學院打混過一段不算短的日子(不過是和資訊沒啥關係的科系),來到了圖資,發現在使用個人知識管理軟體上還是有一些蠻不同的差異呢!譬如,同樣以學術為目的,我還是來了圖資才曉得有EndNoteRefwork這種書目軟體。之前工科的同學多半都是分門別類地建立資料夾,利用檔名來區分,不然就是直接建立成常用格式的書目清單,頂多再建立一個ReadMe.txt的說明檔。或許不像EndNoteRefwork那樣有系統,卻也養成手建與眼看書目格式的精準度,哈!(這是自我安慰...)而我在使用EndNote的時候,也發現EndNote仍有語言及部分資料庫格式不支援的問題,再加上電腦內若無軟體或是網路,就會影響使用的方便度,反而有種受制於工具的感覺。這時候我就會覺得,在使用個人知識管理時,還是必須顧及自身的生活習慣與實際需求。

接著來檢視一下自己使用的Web 2.0工具吧!與Michael Arrington所預言的2008年沒有「它」就活不下去的Web 2.0工具相比,真正完全命中的有:Firefox, Gmail, Skype而已;其他相似的功能有:blog, 網路論壇、個人化首頁等。

Gmail

本來都是一直使用之前學校提供的校友信箱,但是因為忘記密碼,重新申請得大費周章,再加上小老鼠後面的網址落落長,經由朋友的介紹就改用Gmail。而且使用Web平臺就好像多了一個2G的網路硬碟,相同標題的信件可以自動歸類,還有客制化的服務,其實還滿好用的。

Firefox

本來是因為IE莫名其妙掛掉之後的替代品,功能齊全不輸IE,我的最愛、檔案下載、網頁瀏覽記錄都有管理介面。但是遇到just for IE的網頁就成了trash…

Skype

哈!這是我家大熊為了省電話費才說服我使用的功能。我最主要的聯絡清單其實是MSN

Blog

其實我之前曾經有小小地經營了一下;但是,發現經營blog是一件滿耗費時間的事,常常寫一篇文章或是編一本相簿就要花掉一二個小時。後來因為一時情緒化,覺得自己花太多時間在blog上而荒費了正事,就delete掉了……(我想我真的很需要學習如何做好知識管理吧!)

網路論壇和個人化首頁我只有淺嘗即止。網路論壇多半都只是瀏覽別人的文章,因為我害怕莫名其妙成了陌生人筆戰的對象;個人化首頁只有玩過my msn,但是因為沒有特殊需求而作罷。在上課的時候看到了很多自己都還不曾嘗試,甚至是還不知道的Web 2.0工具,有時間再來試試吧! ^^


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